środa, 3 września 2014

Das Aufnahmeverfahren - Wie läuft das ab?

Die Prozedur der Anmeldung eines DFKs und seiner Kinder zum Projekt läuft immer nach dem gleichen Schema ab:

  1. Der Koordinator des Projekts bekommt die Kontaktdaten einer Person, die im Namen des DFKs einen Samstagskurs organisieren soll. Hierzu am besten eine kurze Mitteilung an samstagskurs@o2.pl einsenden. Die Kontaktdaten werden gespeichert und beim Start der nächsten Edition benutzt, um die neuen Kandidaten über den Start der Samstagskurse zu informieren.
    Vorsicht! Ab Edition Herbst 2015 gilt auch eine neue Adresse: samstagskurs@vdg.pl
  2. Sobald das Aufnahmeverfahren beginnt, bekommen alle Kontaktpersonen per E-Mail eine Info mit notwendigen Formularen zum Anmelden des DFKs für die kommende Edition des Projekts.
  3. Der DFK meldet sich auf dem Anmeldeformular zum Projekt an. Auf der Anmeldung sind Kontaktdaten des Kursleiters anzugeben, der dann den Samstagskurs im DFK leiten soll. Auch die Unterschrift und den DFK-Stempel nicht vergessen und unbedingt vorgegebene Termine einhalten! Abhängig von der Zahl der Anmeldungen und verfügbaren Kursen wird vom VdG entschieden, wie viele und welche DFKs die Zusage bekommen.
  4. Nach der Anmeldung des DFKs informiert der Koordinator per E-Mail über die vorläufige Zusage zur Teilnahme an der kommenden Edition.
  5. Jetzt heißt es: Gruppen bilden. Dazu müssen Kinder angeworben werden. Die Daten der Kinder werden auf Anmeldeformularen gesammelt, die von den Eltern ausgefüllt werden. - Der DFK sammelt die Anmeldungen (ggf. auch die Elternbeiträge) und erstellt eine Teilnehmerliste. - Die Formulare zur Anmeldung der Kinder und die Vorlage zur Erstellung der Teilnehmerliste werden auch vom Koordinator zur Verfügung gestellt.
  6. Wenn die Teilnehmerliste fertig ist, muss sie an den Koordinator abgeschickt werden. Die eingesandte Teilnehmerliste bedeutet meistens auch grünes Licht für den DFK. - Er bekommt die endgültige Zusage zur Teilnahme an der kommenden Edition des Projekts.
Aktualisierung: Ab Edition Frühling 2016 gibt es teilweise neue Regelungen. Mehr dazu unter Aufnahmeverfahren ab F2016