Das Aufnahmeverfahren - Wie läuft das ab?

Die Prozedur der Anmeldung eines DFKs und seiner Kinder zum Projekt läuft immer nach dem gleichen Schema ab:

1. Der Koordinator des Projekts bekommt die Kontaktdaten einer Person, die im Namen des DFKs einen Samstagskurs organisieren soll. Hierzu am besten eine kurze Mitteilung an samstagskurs@o2.pl einsenden. Die Kontaktdaten werden gespeichert und beim Start der nächsten Edition benutzt, um die neuen Kandidaten über den Start der Samstagskurse zu informieren.
   Vorsicht! Ab Edition Herbst 2015 gilt auch eine neue Adresse: samstagskurs@vdg.pl
2. Sobald das Aufnahmeverfahren beginnt, bekommen alle Kontaktpersonen per E-Mail eine Info mit notwendigen Formularen zum Anmelden des DFKs für die kommende Edition des Projekts.
3. Der DFK meldet sich auf dem Anmeldeformular zum Projekt an. Auf der Anmeldung sind Kontaktdaten des Kursleiters anzugeben, der dann den Samstagskurs im DFK leiten soll. Auch die Unterschrift und den DFK-Stempel nicht vergessen und unbedingt vorgegebene Termine einhalten! Abhängig von der Zahl der Anmeldungen und verfügbaren Kursen wird vom VdG entschieden, wie viele und welche DFKs die Zusage bekommen.
4. Nach der Anmeldung des DFKs informiert der Koordinator per E-Mail über die vorläufige Zusage zur Teilnahme an der kommenden Edition.
5. Jetzt heißt es: Gruppen bilden. Dazu müssen Kinder angeworben werden. Die Daten der Kinder werden auf Anmeldeformularen gesammelt, die von den Eltern ausgefüllt werden. - Der DFK sammelt die Anmeldungen (ggf. auch die Elternbeiträge) und erstellt eine Teilnehmerliste. - Die Formulare zur Anmeldung der Kinder und die Vorlage zur Erstellung der Teilnehmerliste werden auch vom Koordinator zur Verfügung gestellt.
6. Wenn die Teilnehmerliste fertig ist, muss sie an den Koordinator abgeschickt werden. Die eingesandte Teilnehmerliste bedeutet meistens auch grünes Licht für den DFK. - Er bekommt die endgültige Zusage zur Teilnahme an der kommenden Edition des Projekts.

Aktualisierung: Ab Edition Frühling 2016 gibt es teilweise neue Regelungen. Mehr dazu unter Aufnahmeverfahren ab F2016

Die Anmeldung des Kindes zum Samstagskurs

Die Eltern können ihre Kinder zum Samstagskurs bei ihrem lokalen DFK anmelden. Man soll jedoch zuerst beim DFK nachfragen, ob er in der kommenden Edition an dem Projekt teilnehmen will. Wenn ja, sollte der Vorsitzende des DFKs oder der zuständige Kursleiter über Formulare verfügen, auf denen man das Kind anmelden kann. Auf dem Formular sind Personaldaten der Kinder anzugeben. Sie dienen unter anderem der Versicherung der Kinder während des Samstage, an denen der Samstagskurs stattfindet. Alle Personaldaten unterliegen dem Datenschutz und werden ausschließlich zu Versicherungszwecken und für die Dokumentation des Projekts eingesammelt.
Tipp für die DFKs: Achten Sie darauf, dass die Kind-Anmeldungen sorgfältig ausgefüllt werden (z.B. dass das Geburtsdatum oder die Adresse des Kindes nicht fehlt). Mit diesen Angaben müssen Sie dann die Teilnehmerlisten erstellen, die anschließend an den Koordinator des Projekts abgeschickt werden. Alle Kind-Anmeldungen müssen spätestens bei der Abrechnung des Projekts beim VDG abgegeben werden.

Das Alter der Samstagskurs-Kinder

Samstagskurse werden grundsätzlich für die Kinder der deutschen Minderheit im Alter von 6 bis 11 Jahren angeboten. Das Kriterium der Altersbegrenzung basiert auf zwei Beobachtungen.
Erstens kommt oft vor, dass eine Gruppe manchmal aus Kindern in ganz unterschiedlichem Alter besteht. So kommen die 6-Jährigen mit den 11-Jährigen in einer Gruppe zusammen. Mit diesem Altersunterschied ist es für den Kursleiter unter Umständen schwer, die Interessen der Kinder, das Arbeitstempo und die Themen zu vereinbaren, so dass die Kleinen es noch hinkriegen, während die ganz Großen sich nicht langweilen.
Zweitens sind die Themen des Curriculums, Bastelideen, Aktivitäten, Songs und Spiele eben für diese Zielgruppe gedacht. Der Kursleiter ist bei der Durchführung des Kurses verpflichtet, auf dem Curriculum zu basieren und nutzt die Vorschläge, die er im Curriculum findet.
Hätten wir einen größeren Altersunterschied, würde das dazu führen, dass der Kurs für die ganz Kleinen ein Hindernis darstellt und die ganz Großen sich langweilen.
Selbstverständlich lassen wir ausnahmsweise auch zu, das vereinzelt 5-jährige Kinder am Kurs teilnehmen. In solchen Fällen muss aber ein Elternteil die Kleinen unterstützen. Praktisch bedeutet das, dass eine Mama oder ein Papa immer im Kurs dabei sind und aushelfen. Hierzu mehr unter Eltern sind dabei.

Die Eltern sind dabei

Der Samstagskurs ist zwar hauptsächlich für die Kinder konzipiert, doch ihre Eltern sind im Samstagskurs auf jeden Fall herzlich willkommen. In den meisten DFKs ist der Kursleiter für das gesamte Kursgeschehen am jeweiligen Samstag verantwortlich. Und das ist manchmal ganz schön schwer. - Kinder betreuen, Spiele und Aktivitäten leiten, Bastelmaterial bereitstellen, Getränke vorbereiten, aufräumen - das macht manch einem Kursleiter ganz viel zu schaffen. Umso wichtiger ist es, dass ein Elternteil immer dabei ist, wenn was plötzlich dazwischenkommt. Sehr oft betrifft das die ganz kleinen Kursteilnehmer. Sie sind bei manchen Aktivitäten im Kurs im Vergleich zu ihren älteren Kollegen ganz schnell überfordert: beim Ausschneiden, Kleben, Stechen, Schneiden und Ähnlichem. Da kann eben ein Erwachsener sehr behilflich sein.
Und in vielen DFKs ist das oft der Fall: die Eltern sprechen sich ab und an jedem Samstags sind drei Mamas oder drei Omas im Samstagskurs immer dabei. Auch ältere Geschwister oder DFK-Mitglieder kommen gern aushelfen. Jeder kann mitmachen!

Samstagskurs - ein Sprachkurs?

Grundsätzlich nicht. Samstagskurse sind keine Sprachkurse, wie wir das aus Sprachschulen oder aus dem Sprachunterricht kennen. Die deutsche Sprache wird jedoch auf jeden Fall im Samstagskurs eingesetzt. - Der Kursleiter spricht Deutsch, die Kinder sprechen Deutsch oder sie reagieren zumindest darauf, was der Kursleiter auf Deutsch sagt. Auch wenn die Sprachkenntnisse der Kinder noch zu gering sind, als dass sie die deutsche Sprache selbst effektiv einsetzen könnten, sind die Kursleiter stets darum bemüht, ihre Anweisungen, Erklärungen und das ganze Kursgeschehen auf Deutsch zu versprachlichen. So ist die Sprache das Kommunikationsmittel bei verschiedenen Kursaktivitäten - beim Basteln, beim Spielen, bei alltäglichen Ritualen wie Begrüßung, Gertränkeverteilung, Toilettenbesuch usw.

Anmeldung des DFKs zum Projekt

Der Veranstalter der Samstagskurse ist zwar der VdG in Oppeln, die Organisation der Kurse in verschiedenen Ortschaften übernehmen jedoch die einzelnen DFKs, die sich zum Projekt anmelden. Deswegen ist der erste Schritt immer den DFK zum Projekt beim VdG anmelden.
Die Anmeldungen werden auf speziellen Anmeldeformularen angenommen. Das Formular (die DFK-Anmeldung) kann man unter dem folgenden Link downloaden: Formulare.
Übrigens, unter dem Link findet man zwei Formulare: die DFK-Anmeldung und die Kind-Anmeldung. Das zweite Formular wird an die Eltern der Kinder verteilt, um die Daten der Kinder zu sammeln.
Wenn ein DFK an einer früheren Edition des Projekts bereits teilgenommen hat, wird auch der Kursleiter dieser Edition die Formulare auf seine E-Mail bekommen haben.
Auf dem Anmeldeformular sind immer Daten des Kursleiters einzutragen. Er ist dann die erste Kontaktperson zur weiteren Abwicklung des Samstagskurses. Wie man die Anmeldung einreichen kann, steht detailliert auf dem Formular beschrieben. Da findest du die Adressen, Fax- und Telefonnummern und die E-Mail-Adresse, an die man die Anmeldung schicken kann.
Sobald die Anmeldung eingesandt ist, bekommt der Kursleiter per E-Mail eine Zusage mit Bestätigung, dass der DFK erfolgreich angemeldet worden ist.